办公室是公司的党政综合管理部门,主要职责是负责公司日常行政事务和人力资源管理,统筹协调各部门关系。岗位设置主任1名,文秘1名,司机1名,人力资源助理1名。其职责如下:
1、协助公司领导处理日常工作,负责内外联络和协助工作,负责协调公司各主管部门办理证照,协调各有关部门搞好水、电供给。
2、负责公司文件、通知、请示、报告、会议纪要、信函起草、打印、收发、存档工作。
3、负责公司的人事管理,负责对职工的招聘、考查、录用、培训、管理、解雇、辞退及人事档案管理工作;编制岗位定员方案,负责人力调配,劳动工资及职工福利工作;负责公司职工劳动纪律督促、检查、搞好职工考勤工作。
4、负责公司车辆管理,保持车辆完好、清洁,确保公司领导及部门的用车需要,做到非工作需要不得使用汽车。
5、负责对出差人员管理、认真填写出差人员派工单、办理好审批手续。
6、负责公司通讯设备、电脑、复印机的管理,确保各种设备的正常工作。
7、组织和参加公司的职工会、业务会和行政办公会。
8、负责公司财产、设备的管理和办公用品的购买领发工作。
9、协助领导处理公司的重要问题,协调各部门的关系及职工关心的点问题。
10、 做好每年年终工作总结,及第二年的工作安排。
办公电话:0722-3809988,0722-3808258
传真:0722-3808258
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